GuideIT logo
Home | IT nieuws
Veilig mobiel werken in het MKB

Veilig mobiel werken in het MKB

Mobiel werken is voor veel MKB’ers de normaalste zaak van de wereld. Even mailen onderweg, een offerte bekijken op de telefoon of snel inloggen op een bedrijfsapplicatie via mobiel internet. Maar juist dat gemak maakt organisaties kwetsbaar.

Waar laptops en servers vaak goed beveiligd zijn, blijft de smartphone regelmatig een blinde vlek in de IT-beveiliging. En dat is precies waar cybercriminelen op inspelen.

Cyberaanvallen beginnen namelijk steeds vaker via mobiel. Denk aan:

  • phishing via e-mail,
  • smishing via sms of WhatsApp,
  • malafide websites die zich voordoen als vertrouwde diensten,
  • onveilige verbindingen buiten kantoor of op locatie.

Eén verkeerde klik kan al voldoende zijn om gegevens buit te maken of malware binnen te halen. Zeker bij mobiel internet, waar medewerkers vaak minder alert zijn dan achter hun bureau.

“Mobiel werken zonder beveiliging is als werken zonder slot op de deur.”

Waarom traditionele beveiliging tekortschiet

Veel MKB-organisaties vertrouwen nog altijd op traditionele beveiligingsmaatregelen, zoals antivirussoftware op laptops, firewalls binnen het kantoornetwerk en duidelijke instructies voor veilig werken. Deze maatregelen bieden een goede basis, maar ze zijn vooral ingericht op vaste werkplekken en interne netwerken.

Wat vaak wordt vergeten, is dat deze beveiliging niet automatisch geldt voor mobiel internet. Smartphones en tablets werken regelmatig buiten het bedrijfsnetwerk, bijvoorbeeld via 4G of 5G, en vallen daarmee buiten de bescherming van de bestaande firewall. Juist daar ontstaat een kwetsbaarheid: zonder extra beveiligingslaag zijn mobiele apparaten een aantrekkelijk doelwit voor phishing, malware en andere digitale dreigingen.

Wat is KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel?

KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel voegt een slimme beveiligingslaag toe op netwerk­niveau. Dat betekent: bescherming via het mobiele netwerk zelf, zonder apps, zonder installatie en zonder impact op het gebruik.

Belangrijke kenmerken:

  • werkt op alle telefoons die gebruikmaken van het KPN-netwerk,
  • blokkeert automatisch gevaarlijke websites,
  • beschermt tegen malware, ransomware en virussen,
  • werkt wereldwijd, ook in het buitenland,
  • eenvoudig te beheren,
  • maandelijks opzegbaar.
KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel

Geen installatie, geen gedoe

Een belangrijk voordeel voor het MKB: Extra Veilig Mobiel vraagt geen actie van de gebruiker.
Geen apps, geen updates, geen extra instellingen. De beveiliging is actief zodra de dienst is ingeschakeld.

Dat maakt het uitermate geschikt voor organisaties waar:

  • medewerkers met verschillende toestellen werken,
  • IT-kennis niet overal gelijk is,
  • veiligheid wél belangrijk is, maar gebruiksgemak net zo goed.

Facts & Figures: mobiel is het nieuwe aanvalspunt

Een paar cijfers die laten zien waarom mobiele beveiliging steeds belangrijker wordt:

  • 91% van alle cyberaanvallen start met een vorm van phishing (Bron: Proofpoint)
  • Smishing-aanvallen zijn in Europa de afgelopen jaren met tientallen procenten per jaar gestegen
  • 70% van de medewerkers gebruikt zijn smartphone voor werkgerelateerde handelingen buiten kantoor (Bron: Besttechpartner)
  • Het MKB is een populair doelwit omdat mobiele beveiliging daar vaak niet structureel is ingericht

Mobiele dreigingen zijn dus geen randzaak meer, maar een structureel risico.

cybersecurity facts en figures

Extra Veilig Mobiel binnen een bredere IT-strategie

Extra Veilig Mobiel is geen vervanging van andere beveiligingsmaatregelen, maar een belangrijke aanvulling. Zeker in combinatie met:

  • veilige werkplekken,
  • MFA en identity-management,
  • netwerkbeveiliging,
  • bewustwording en beleid.

De rol van Guide IT

Bij Guide IT helpen we MKB-organisaties om mobiele veiligheid praktisch en beheersbaar te maken. Geen losse oplossingen, maar een samenhangende aanpak waarin veiligheid en gebruiksgemak hand in hand gaan.

Samen met KPN zorgen we ervoor dat mobiel werken veilig is, overzichtelijk blijft en meegroeit met je organisatie.

Extra Veilig Mobiel is daarbij vaak een logische eerste stap: snel geregeld, direct actief en zonder impact op de dagelijkse werkzaamheden.

Is jouw organisatie mobiel beschermd?

Werk je mobiel, maar heb je geen zicht op de beveiliging van smartphones en mobiele verbindingen? Dan is de kans groot dat daar nog winst te behalen valt.

Wil je weten hoe Extra Veilig Mobiel past binnen jouw IT-omgeving? Of wil je breder kijken naar mobiele veiligheid binnen het MKB?

De Europese NIS2-richtlijn stelt hogere eisen aan cybersecurity en governance. Voor veel organisaties voelt dat als druk, maar wie nu begint, houdt grip. Geen haastwerk, wél tijd om keuzes te maken en een solide fundament te leggen.

Bij Guide IT zien we NIS2 niet als een last, maar als een kans om jouw digitale omgeving structureel sterker en toekomstbestendig te maken.

Onze aanpak: praktisch én technisch robuust

Wij combineren strategie met bewezen technologie. Geen theoretische adviezen, maar oplossingen die direct toepasbaar zijn:

  • Risicoanalyse & segmentatie: IT- en OT-systemen logisch scheiden via switching, routing en firewalling.
  • Identiteit & toegangsbeheer: PasswordManager, IAM (Identity & Access Management) en Microsoft Intune/Autopilot voor veilige werkplekken en gecontroleerde toegang.
  • Security & Awareness: Frequente, AI-gestuurde trainingen om menselijk risico te minimaliseren.
  • Policy Management & Compliance: Op basis van CIS Controls stellen we beleid op dat aansluit bij best practices. Monitoring op policy drift zorgt ervoor dat afwijkingen van beleid direct worden gesignaleerd en gecorrigeerd.
  • Rapportage & Auditing: Heldere dashboards en rapportages over compliance-status, policy-afwijkingen en security-events. Essentieel voor interne audits en externe toezichthouders.
  • 24/7 detectie & respons: Managed Detection & Response (MDR) en Extended Detection & Response (XDR/SIEM) met Security Operations Center.
  • Logging & monitoring: Volledige zichtbaarheid op endpoints, netwerk en compliance-status.
  • Continuïteit & herstel: Guide 3-2-1 Back-up strategie voor maximale dataveiligheid.
  • Remote management & compliance: Patchmanagement, vulnerability scanning en monitoring om systemen up-to-date te houden.

Alles wat nodig is om NIS2-normen te halen én jouw organisatie cyberweerbaar te maken.

Waarom nu starten?

Door nu te beginnen, voorkom je dure noodmaatregelen later. Je krijgt tijd om keuzes te maken en bouwt stap voor stap aan een veilige, compliant omgeving.

Ontdek jouw route naar NIS2-compliance

Wil je weten wat NIS2 concreet betekent voor jouw organisatie?

Neem contact op met Guide IT voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we een plan dat haalbaar, pragmatisch en toekomstgericht is.

Zo blijf je zorgeloos online, waar je ook bent

De feestdagen staan voor de deur. Een tijd van ontspanning, reizen en even afstand nemen van het werk. Maar ook een periode waarin cybercriminelen extra actief zijn. Terwijl teams genieten van hun welverdiende vrije dagen, zien hackers hun kans schoon: minder mensen op kantoor, minder controle, meer kwetsbare momenten.

Gelukkig hoef je niet met spanning je mailbox of bedrijfsnetwerk in de gaten te houden. Met een paar eenvoudige maatregelen zorg je dat jij en je collega’s ook tijdens de feestdagen veilig online blijven.

Veilig onderweg en thuis

Werken weleens collega’s thuis of log je zelf even in om iets te regelen? Let dan extra op verbindingen en apparaten:

  • Gebruik altijd een beveiligde verbinding (VPN of bedrijfsnetwerk)
  • Vermijd het gebruik van openbare wifi
  • Houd apparaten en software up-to-date, ook smartphones en tablets.
  • Beperk toegang tot gevoelige bedrijfsdata als collega’s met vakantie zijn.
  • Controleer verdachte e-mails of betaalverzoeken, zelfs als ze van een “bekende” afzender lijken te komen.

Kleine stappen met groot effect, want juist in rustige periodes kan een klein incident snel grote gevolgen hebben.

mobiel werken tijdens de feestdagen

Zorgeloos op pad met Extra Veilig Mobiel

Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent naar familie: met KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel ben je overal beschermd tegen cyberdreigingen.

  • Wereldwijde bescherming via het KPN-netwerk
  • Automatische blokkering van onveilige websites
  • Eenvoudig te beheren via de MijnKPN Zakelijk app

Zo weet je zeker dat medewerkers veilig online blijven, waar ze ook zijn - zonder dat ze er iets voor hoeven doen.

Samen sterk in digitale veiligheid

Bij Guide IT zien we digitale veiligheid niet als bijzaak, maar als voorwaarde voor groei. Daarom helpen wij organisaties niet alleen met de juiste techniek, maar ook met bewustwording op de werkvloer. Samen met KPN bieden we één aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid te maken heeft: van netwerk tot back-up.

Wil je weten hoe jouw organisatie veilig en ontspannen het nieuwe jaar in kan gaan? Neem contact op met Guide IT voor persoonlijk advies over Extra Veilig Mobiel en andere beveiligingsoplossingen.

Begin 2026 met een gerust gevoel

Met de juiste voorzorgsmaatregelen en de juiste IT-partner hoef je je tijdens de feestdagen nergens zorgen over te maken.

Vandaag veilig online, morgen klaar voor groei.

Het overstappen naar een nieuwe IT-partner voelt vaak als een grote stap. Veel organisaties werken jarenlang met dezelfde partij, uit gewoonte of omdat men denkt dat “het overal hetzelfde zal zijn”. Toch merken wij bij Guide IT dat steeds meer bedrijven de samenwerking kritisch tegen het licht houden. Niet zonder reden: de IT-markt verandert snel en de komst van private equity in de sector zorgt ervoor dat veel partijen hun focus verschuiven van klantrelatie naar rendement. De gevolgen daarvan merk jij als eindgebruiker.

Maar hoe weet je of het echt tijd is om te kijken naar een andere IT-partner? Dit zijn de 7 belangrijkste signalen.

1. Je voelt je niet meer gehoord

De basis van een goede samenwerking is luisteren en meedenken. Als je het gevoel hebt dat jouw vragen en uitdagingen niet serieus worden genomen, of dat je vooral standaardantwoorden krijgt, is dat een duidelijk signaal. Een IT-partner hoort een sparringpartner te zijn, geen helpdesk die enkel tickets afvinkt.

overleg IT-partner

2. Prijzen stijgen, de waarde niet

IT is een investering, maar je moet wel waarde terugzien voor je geld. Als de facturen jaar na jaar stijgen zonder dat de dienstverlening mee verandert, dan is de balans zoek. Transparantie in kosten en duidelijke afspraken over service zijn essentieel.

vertrouwde IT-partner

3. Steeds nieuwe gezichten

Een vertrouwd contactpersoon die jouw organisatie kent, maakt samenwerken eenvoudig. Maar als je steeds weer opnieuw je verhaal moet doen omdat er intern veel verandering is, gaat kennis verloren en daalt de kwaliteit van de dienstverlening.

4. Standaard in plaats van maatwerk

Iedere organisatie is uniek. Toch zien we dat veel IT-dienstverleners steeds meer standaardoplossingen aanbieden. Dat kan schaalbaar zijn voor hen, maar voor jou betekent het vaak concessies doen. Een goede IT-partner blijft zoeken naar oplossingen die passen bij jouw organisatie.

5. Trage of onduidelijke support

IT-problemen moeten snel en helder opgelost worden. Als je merkt dat support tickets lang blijven liggen, of dat je nauwelijks terugkoppeling krijgt, kost dat jouw organisatie productiviteit en frustratie. Support is een fundament, geen bijzaak.

6. Geen visie op de toekomst

IT is geen statisch vakgebied. Jouw organisatie heeft een partner nodig die meedenkt over morgen: hoe blijf je veilig, schaalbaar en innovatief? Als gesprekken zich alleen richten op het oplossen van problemen vandaag, mis je een visie voor de toekomst.

toekomstgerichte IT-partner

7. Je bent een nummer geworden

Waar je ooit persoonlijke aandacht kreeg, lijkt het nu alsof je verdwijnt in de massa. Grote IT-partijen die gestuurd worden door investeerders focussen vaak op schaal en rendement, niet op persoonlijke relaties. Als jij niet meer voelt dat je ertoe doet, dan is dat een teken dat het tijd is om verder te kijken.

Waarom dit nu vaker voorkomt

De IT-markt verandert. Door de invloed van private equity ligt de nadruk bij veel dienstverleners op groei en rendement. Dat vertaalt zich in prijsstijgingen, standaardpakketten en minder aandacht voor klanten. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van betrouwbare IT-ondersteuning heeft dit direct impact op hun dagelijkse werk en toekomstplannen.

Hoe Guide IT het anders doet

Bij Guide IT geloven we dat de IT draait om samenwerking, vertrouwen en toekomstgericht denken. We worden niet gestuurd door aandeelhouders of korte-termijndoelen, maar door de ambitie om onze klanten écht verder te helpen. Dat betekent:

  • Persoonlijke aandacht en vaste contactpersonen
  • Transparantie in kosten en dienstverlening
  • Maatwerk waar dat nodig is
  • Een proactieve visie op innovatie en veiligheid

Tijd voor een overstap?

Herken je meerdere van de signalen hierboven in jouw huidige samenwerking? Dan is het waarschijnlijk tijd om de balans op te maken. Een overstap hoeft niet spannend te zijn. Met de juiste begeleiding verloopt dit proces soepel en veilig.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Guide IT en ontdek hoe wij de IT weer persoonlijk, transparant en toekomstgericht maken. 

Iedereen kent het gevoel: je opent ’s ochtends je mailbox en ziet tientallen ongelezen berichten. Nieuwsbrieven, interne cc’s, klantvragen, updates van leveranciers… voor je het weet ben je een uur bezig zonder echt werk te hebben gedaan.

Gelukkig staat er een nieuwe collega klaar die niet moe wordt, nooit koffie nodig heeft en je inbox razendsnel doorgrondt: Microsoft Copilot.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI assistent die direct geïntegreerd is in je vertrouwde Microsoft 365 apps, zoals Outlook, Teams, Word en Excel. Het is geen vervanger van je werk, maar een digitale collega die jou ondersteunt.

Het mooie is dat Copilot werkt met de data en tools die je al gebruikt en zich aanpast aan de manier waarop jij werkt.

Praktisch voorbeeld: Outlook opschonen

Een van de meest herkenbare toepassingen van Copilot is het slimmer beheren van je e-mail. Zo kan Copilot in Outlook het volgende voor je betekenen:

  • Automatisch lange e-mails samenvatten, zodat je in één oogopslag de kern ziet.
  • Nieuwsbrieven en bulkberichten filteren naar een aparte map.
  • Belangrijke mails prioriteren, bijvoorbeeld van klanten of management.
  • Concept-antwoorden genereren die je alleen nog even hoeft te controleren en te versturen.

Het resultaat: je begint de dag niet langer met stress in je mailbox, maar met overzicht en rust.

En dat is nog maar het begin

Copilot gaat veel verder dan alleen je inbox. Denk aan:

  • Teams-vergaderingen samenvatten – besluiten en actiepunten automatisch vastleggen.
  • Rapportages genereren – analyses maken in Excel of Power BI in een fractie van de tijd.
  • Documenten opstellen – een eerste versie van een voorstel of rapport in Word.
  • Sneller zoeken in SharePoint en Teams – direct de juiste informatie vinden zonder eindeloos te scrollen.

Het zijn allemaal taken die normaal veel tijd kosten, maar die Copilot binnen seconden uitvoert. Perfect voor efficiënt online werken. Daarom is integratie in jouw online werkplek een must. Ontdek meer over de MKB Werkplek.

Microsoft Copilot voor een opgeruimde mailbox

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Medewerkers ervaren minder druk van repetitieve taken en er komt meer tijd vrij voor het echte waardevolle werk, zoals klantcontact, strategie en innovatie. Tegelijkertijd kunnen IT afdelingen Copilot veilig integreren en ervoor zorgen dat data goed beschermd blijft.

Kortom: Microsoft Copilot maakt de werkdag slimmer, efficiënter en leuker.

De rol van Guide IT

Bij Guide IT zien we Microsoft Copilot niet als tijdelijke hype, maar als praktische stap voorwaarts. Wij helpen organisaties bij:

  • het technisch inrichten van Copilot,
  • het slim koppelen aan bestaande Microsoft 365-omgevingen,
  • en het begeleiden van medewerkers in de adoptie.

Zo zorgen we dat Copilot niet alleen beschikbaar is, maar ook écht impact maakt in de dagelijkse praktijk.

Herken jij jezelf in die overvolle mailbox? Of zie je kansen om repeterende taken slimmer aan te pakken? Dan is het tijd om Microsoft Copilot te ontdekken. Wij laten je graag zien hoe Copilot jouw organisatie verder brengt. Neem vrijblijvend contact met ons op.

De manier waarop we werken is veranderd. Werken vanuit een café, trein, klantlocatie of zelfs vanaf het strand op vakantie? Tegenwoordig heel normaal. Steeds meer professionals werken vanuit het buitenland. Die vrijheid is waardevol, maar brengt ook risico’s met zich mee. Openbare wifi-netwerken, onveilige verbindingen en gebrekkige mobiele beveiliging maken het cybercriminelen makkelijker dan ooit om toe te slaan.

Bij Guide IT zorgen we ervoor dat jouw organisatie wereldwijd veilig kan werken, zonder in te leveren op bereikbaarheid, gebruiksgemak of snelheid.

Waarom openbare wifi riskant is

Openbare wifi klinkt handig, zeker in hotels, luchthavens of cafés. Maar het is ook de perfecte plek voor cybercriminelen om mee te kijken of gegevens te onderscheppen. Vooral op reis is de verleiding groot om ‘even snel’ in te loggen op een onveilig netwerk, met alle risico’s van dien.

Daarom is het cruciaal om mobiele apparaten goed te beveiligen. Denk aan zakelijke smartphones, tablets en laptops die verbinding maken met bedrijfsdata. Zonder goede beveiliging zijn deze apparaten een open deur voor phishing, malware of datalekken.

Feiten die je niet mag negeren

✔ Openbare netwerken zijn vaak onbeveiligd en dat maakt het relatief eenvoudig om dataverkeer te onderscheppen

✔ Mobiele apparaten zijn 80% vaker doelwit voor phishing door cybercriminelen, zeker bij gebruik van publieke wifi en oplaadpunten (Verizon, 2023)

✔ 62% van de bedrijven rapporteerde een beveiligingsinbreuk gerelateerd aan remote werken (thuis of onderweg) (Verizon, 2023)

flexibel werken op afstand

Veilig werken vanuit het buitenland

Bij Guide IT helpen we dagelijks ondernemers en internationale teams om overal ter wereld veilig en zorgeloos mobiel te werken. We bieden slimme oplossingen die bereikbaarheid combineren met maximale beveiliging, waar je ook bent.

Zo blijf je onderweg telefonisch bereikbaar dankzij VAMO (Vast-Mobiel-integratie), waarmee je vaste zakelijke nummer direct gekoppeld is aan je mobiele toestel. Of kun je veilig digitaal samenwerken met Microsoft 365. Zo voorkom je dat bedrijfsdata via onveilige verbindingen op straat komt te liggen.

Naast een veilig mobiel netwerk en een goed ingerichte online werkplek ondersteunen we je organisatie ook met:

  • Beveiliging van Microsoft 365-omgevingen, inclusief Defender en MFA
  • Proactieve monitoring en IT-support, ook tijdens vakanties
  • Bewustwording programma's voor veilig digitaal gedrag binnen teams
  • Slimme roaming oplossingen en kostenbeheer voor internationaal mobiel gebruik

Advies op maat

Wil je weten hoe jouw team veilig en eenvoudig kan werken vanuit het buitenland? Of twijfel je of jij wel veilig werkt vanuit het buitenland? Bij Guide IT denken we graag met je mee. Neem vrijblijvend contact met ons op via guide.nl/contact.

De zon schijnt, de koffers staan klaar en collega’s vertrekken richting zon, zee en strand. Maar wist je dat de zomermaanden ook piekuren zijn voor cybercriminelen? Doordat IT-afdelingen onderbezet zijn en medewerkers onderweg of op vakantie werken, loopt jouw IT-omgeving extra risico, vaak zonder dat jij het doorhebt. 

Bij Guide IT helpen we je om juist tijdens deze kwetsbare periode de digitale beveiliging op peil te houden. Een van de slimme oplossingen: KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel, nu gratis inbegrepen bij het UnlimitedMAX-abonnement.

Waarom de zomerperiode extra risico’s met zich meebrengt

De zomer is voor cybercriminelen het moment om toe te slaan. Maar waarom eigenlijk?

  • IT-bezetting is vaak lager, waardoor monitoring en updates vertraging oplopen
  • Medewerkers maken gebruik van openbare WiFi-netwerken of buitenlandse netwerken zonder beveiliging
  • Tijdelijke krachten of stagiairs zijn minder alert op phishing of social engineering
  • Afleiding en minder focus maken dat medewerkers sneller op verdachte links klikken

Volgens recente cijfers:

IT risico's

✔ In 2023 steeg het aantal phishing-aanvallen wereldwijd met bijna 60% (Zerotrust, 2024)
✔ 20% van de Nederlandse mkb-bedrijven heeft alleen al in 2024 te maken gehad met een cyberaanval (ABN Amro, 2025)
✔ Mobiele apparaten zijn vaker doelwit door gebruik van openbare netwerken en laadpunten (Verizon, 2023)

Veilig werken, waar je ook bent

Met KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel ben je automatisch beschermd tegen onveilige websites via een slim DNS- en webfilter in het mobiele netwerk. Je hoeft niets te installeren, en de bescherming geldt wereldwijd, dus ook buiten Europa. Je maakt veilig gebruik van mobiel internet, zonder extra kosten, en het wordt volledig geregeld via Guide IT.

Maar dat is niet alles. Wij ondersteunen je organisatie ook met aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals Microsoft 365-beveiliging (inclusief Defender en multi-factor authentication / MFA) en proactieve support en monitoring, ook tijdens vakanties.

Meer weten?

Twijfel je of jouw mobiele abonnement in aanmerking komt voor Extra Veilig Mobiel? Of wil je jouw cyber security maatregelen snel laten checken? Neem vrijblijvend contact op via guide.nl/contact.

Voor veel MKB’ers geldt: zolang de systemen draaien, is er niets aan de hand. Maar wat als je IT je ineens tegenwerkt in plaats van ondersteunt? Trage systemen, beveiligingsrisico’s of onbereikbare IT-support zijn vaak geen incidenten, maar signalen dat je IT-omgeving niet (meer) past bij jouw organisatie.

Herken jij één of meerdere van de onderstaande signalen? Dan is de kans groot dat het tijd is om over te stappen naar een moderne, betrouwbare IT-partner.Liever gelijk hulp bij overstappen? 

1. Je systemen zijn traag of vallen regelmatig uit

Heb je collega’s die elke ochtend vijf minuten moeten wachten tot hun laptop “wakker” is? Of valt de verbinding met de server geregeld weg? Verouderde hardware en slecht onderhouden netwerken zorgen voor frustratie en productiviteitsverlies. Bovendien neemt het risico op storingen of dataverlies toe.

"Trage systemen kosten je elke dag tijd, geld en motivatie"

2. Je IT-partner is niet bereikbaar of biedt geen proactieve support

IT-problemen komen nooit op een goed moment. En als je dan niemand te pakken krijgt, leidt dat al snel tot stilstand. Een moderne IT-partner biedt monitoring, denkt mee en lost problemen vaak op voordat jij ze door hebt. Geen reactieve helpdesk, maar een strategische sparringpartner.

3. Je maakt je zorgen over cyberbeveiliging

Weet jij of je organisatie voldoende beschermd is tegen ransomware en phishing? Cybercriminaliteit richt zich steeds vaker op het MKB, juist omdat veel kleinere organisaties hun IT-beveiliging niet op orde hebben. Denk aan het ontbreken van MFA, onversleutelde data of verouderde software.

cyberdreigingen in het MKB

Facts & Figures: IT en cyberdreigingen in het MKB

  • 60% van de kleine bedrijven sluit binnen 6 maanden na een cyberaanval (Bron: Cybersecurity Ventures). Een aanval is dus niet alleen een technisch probleem, maar een direct risico voor het voortbestaan van je bedrijf. Juist MKB’ers zijn vaak onvoldoende voorbereid en vormen daardoor een aantrekkelijk doelwit.
  • 33% van de kleine MKB-organisaties geen maatregelen nemen om veilig online gedrag te stimuleren (Bron: OOvB). Dit maakt hen extra kwetsbaar voor cyberaanvallen, datalekken en phishing.
  • 71% van de Nederlandse MKB-bedrijven kreeg in 2023 te maken met een cyberaanval  (Bron: PRINTmatters). Cyberdreiging is daarmee allang geen toekomstscenario meer, maar dagelijkse realiteit. Zonder een goed beveiligingsplan loop je als MKB'er aanzienlijk risico op verstoring, datalekken of financiële schade.

4. Je mist overzicht en inzicht in je IT-kosten

IT-kosten die elke maand anders zijn, onverwachte facturen of onduidelijke onderhoudscontracten. Veel MKB’ers weten niet precies waar hun geld naartoe gaat. Transparantie en voorspelbaarheid zijn essentieel. Denk aan vaste maandtarieven, heldere SLA’s en inzicht in waar jouw IT-infrastructuur om vraagt.

5. Je groeit, maar je IT groeit niet mee

Groei is goed nieuws, maar het stelt ook nieuwe eisen aan je IT. Maar als je IT-oplossingen niet meebewegen, lopen processen al snel vast. Denk aan beperkte licenties, onvoldoende opslagcapaciteit of systemen die niet goed samenwerken. IT moet je groei faciliteren, niet afremmen.

Tijd om over te stappen?

Als je meerdere signalen herkent, is de kans groot dat jouw huidige IT niet meer bij je organisatie past. Misschien werkte alles prima toen je met vijf man op kantoor zat, maar is de situatie inmiddels totaal veranderd.

Een overstap naar een nieuwe IT-dienstverlener of een modernere IT-infrastructuur kan in het begin spannend lijken, maar levert op termijn juist rust, veiligheid en grip op.

Bij Guide IT helpen we MKB’ers om weer controle te krijgen over hun IT. We zorgen voor stabiele verbindingen, optimale beveiliging en oplossingen die met je organisatie meegroeien.

IT medewerker voor overstaphulp

Veelgestelde vragen over IT-zorgen in het MKB

Wat kost het om over te stappen van IT-dienstverlener?

De overstapkosten verschillen per situatie. Vaak verdien je de investering terug dankzij hogere productiviteit, minder incidenten en lagere beheerkosten.

Hoe veilig is mijn data tijdens de overstap?

Een betrouwbare IT-partner zorgt voor een veilige migratie, inclusief back-ups, monitoring en duidelijke communicatie.

Wanneer is het moment om mijn IT-partner te vervangen?

Wanneer problemen zich blijven herhalen, zoals trage systemen, slechte bereikbaarheid of zorgen over beveiliging, is dat geen toeval meer, maar een teken dat je IT-partner niet meer past bij je organisatie. Een overstap is dan geen risico, maar juist een kans om vooruit te komen.Wil jij weten of jouw IT nog bij je organisatie past? Doe de gratis IT-scan en ontdek hoe toekomstbestendig jouw IT is.

Efficiënt samenwerken en communiceren is essentieel voor de groei en het succes van je organisatie. Toch lopen veel bedrijven tegen uitdagingen aan zoals inefficiënte communicatie en versnipperde tools. Daarnaast verliezen medewerkers veel tijd aan repetitieve taken. Hoe verbeter je bedrijfsprestaties met slimme IT-oplossingen en AI? In dit artikel laten we zien hoe je met slimme tools zoals Microsoft 365, hosted telefonie en AI je bedrijfsprestaties naar een hoger niveau kunt tillen.

Hoe kun je teamwork verbeteren, ongeacht locatie?

Met de toename van hybride werken is het cruciaal dat teams effectief kunnen samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden. Toch ontbreekt het veel organisaties aan de juiste tools om dit mogelijk te maken. Inefficiënte samenwerking leidt vaak tot misverstanden, vertragingen en lagere productiviteit.

Wist je dat slechte communicatie kan leiden tot een productiviteitsverlies van 20 tot 30%? (Bron: Michellevanstijn)

De oplossing: Microsoft 365 samenwerking apps

Microsoft 365 biedt een geïntegreerde set tools die samenwerking vereenvoudigen en verbeteren, zowel binnen als buiten kantoor. Bovendien helpt de ingebouwde AI (zoals Microsoft Copilot) bij het automatisch samenvatten van vergaderingen, opstellen van e-mails en analyseren van data. Ideaal voor wie veel repetitieve taken uitvoert en niet te veel tijd kwijt wilt zijn. Dit zijn enkele van de meest waardevolle functionaliteiten:

Teams: Communiceer in real-time via chat, audio- en videogesprekken, en organiseer naadloos vergaderingen. Teams centraliseert communicatie, zodat alle informatie op één plek beschikbaar is. AI helpt je om snel context te krijgen met automatische samenvattingen.

SharePoint: Deel en beheer documenten binnen een veilige omgeving. Met SharePoint hebben teamleden altijd toegang tot de meest actuele informatie, ongeacht hun locatie.

OneDrive: Bewaar, deel en bewerk bestanden in de cloud. Dankzij automatische synchronisatie hebben medewerkers altijd de laatste versie van een document beschikbaar.

Met deze tools zorg je ervoor dat jouw teams effectief kunnen samenwerken, tijd besparen en betere resultaten leveren.

Hoe verbeter je bedrijfsprestaties met slimme IT-oplossingen

Kost inefficiënte communicatie jouw bedrijf tijd en geld?

Slechte communicatie binnen een organisatie leidt vaak tot gemiste deadlines, onnodige fouten en frustratie onder medewerkers. Daarnaast kan het klantenservice processen vertragen en klanttevredenheid negatief beïnvloeden. Niet alleen kost dit tijd en geld, maar inefficiënte communicatie heeft nog meer negatieve effecten. De oplossing? Slimme IT-oplossingen.

Wist je bijvoorbeeld dat bedrijven die kampen met communicatieproblemen tot 30% minder innovatief zijn? (Bron: Michellevanstijn)

Slimme IT-oplossingen als Hosted telefonie (inclusief Connext Voice)

Hosted telefonie is een cloudgebaseerde oplossing die traditionele telefonie combineert met moderne VoIP-technologie, CRM-integraties en slimme functies. Een krachtige toevoeging hieraan is Connext Voice, een toekomstgerichte oplossing via het betrouwbare KPN-netwerk.

Hosted telefonie (inclusief Connext Voice) bij Guide IT

Wat biedt Connext Voice jouw organisatie?

  • Altijd bereikbaar: Bellen en gebeld worden via één of meerdere vaste nummers, waar je ook werkt.
  • Complete centrale oplossing: Dankzij de Connext Voice Centrale mis je geen enkel gesprek en kun je sneller schakelen met klanten.
  • Flexibel & schaalbaar: Pas eenvoudig gebruikers en functies aan zonder complexe installaties.
  • Naadloze integraties: Verbind moeiteloos met mobiele telefonie, CRM-software of Microsoft Teams.

Of je nu op één locatie werkt of verspreid over meerdere vestigingen. Connext Voice groeit mee met jouw bedrijf en maakt hybride werken makkelijker dan ooit.

Hoe Guide IT jouw bedrijfsprestaties verhoogt

Bij Guide IT geloven we in de kracht van slimme, geïntegreerde IT-oplossingen. Onze aanpak richt zich op het wegnemen van barrières voor samenwerking en communicatie, zodat jouw organisatie efficiënter kan werken. Dit doen we door:

  1. Advies op maat: We analyseren jouw huidige IT-infrastructuur en stellen een plan op om jouw bedrijfsprestaties te maximaliseren.
  2. Implementatie: We zorgen voor een vlekkeloze integratie van tools zoals Microsoft 365, AI-toepassingen en hosted telefonie.
  3. Ondersteuning en optimalisatie: We bieden 24/7 ondersteuning en blijven je helpen om je processen te verbeteren.

Hoe efficiënt werkt jouw organisatie? Vraag de gratis scan aan!

Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter kan samenwerken en communiceren? Vraag onze gratis scan aan. Hierdoor krijg je inzicht in verbeterpunten en praktische adviezen om je bedrijfsprestaties te verhogen.

Efficiëntie begint met de juiste tools en oplossingen. Neem vandaag nog contact op met Guide IT en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen helpen om slimmer te werken en meer resultaat te behalen.

Cyberdreigingen zijn vandaag de dag een serieuze uitdaging voor alle branches en bedrijven van elke omvang. Toch blijven veel organisaties kwetsbaar door onvoldoende beveiligingsmaatregelen en een gebrek aan inzicht in hun IT-risico’s, dit verhoogt het risico op een cyberaanval. In dit artikel bespreken we hoe je jouw organisatie weerbaar maakt tegen cyberaanvallen en hoe Guide IT jou hierbij kan ondersteunen.

Hoe weerbaar is jouw organisatie tegen een cyberaanval?

Het aantal cyberaanvallen in Nederland is in 2024 explosief gestegen. Alleen al in het tweede kwartaal zagen we een toename van 33% ten opzichte van het voorgaande kwartaal. Cybercriminelen worden steeds slimmer en gebruiken geavanceerde technieken om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens. Dit maakt de dreiging voor organisaties groter dan ooit.

Hoe bescherm je jouw organisatie tegen een cyberaanval?

Wat als je data lekt of je geen toegang meer hebt tot je eigen gegevens?

Stel je voor dat jouw organisatie slachtoffer wordt van een cyberaanval. Wat gebeurt er als je gevoelige data lekt of je toegang verliest tot je eigen systemen? Het resultaat kan verwoestend zijn. Van financiële schade tot het verlies van klantvertrouwen en reputatieschade, de gevolgen kunnen enorm zijn.

Veelvoorkomende fouten die een cyberaanval makkelijk maken

Een simpele beveiligingsfout kan al genoeg zijn om jouw organisatie bloot te stellen aan ernstige risico’s. Denk aan het ontbreken van multi-factor authenticatie (MFA) of het niet tijdig installeren van beveiligingsupdates. Het lijkt misschien onschuldig, maar dergelijke fouten kunnen de deur openen voor cybercriminelen.

Bescherm jouw organisatie tegen een cyberaanval

De bescherming van jouw organisatie tegen een cyberaanval is cruciaal. Zorg ervoor dat je beveiligingsmaatregelen up-to-date zijn, en overweeg extra bescherming, zoals MFA en regelmatige systeemupdates. We helpen je graag verder met het versterken van jouw digitale beveiliging.

Weet jij als organisatie welke impact het heeft als je data lekt of niet meer over je eigen data beschikt? Kom erachter met tijdens de gratis scan.

Basis cyber security tips voor betere beveiliging

Met de juiste maatregelen kan je een cyberaanval voorkomen. Microsoft 365 biedt een solide basis voor beveiliging, maar alleen als je deze optimaal inzet:

  • Multi-factor authenticatie (MFA): Zorg ervoor dat medewerkers niet alleen met een wachtwoord inloggen, maar ook met een tweede verificatiemethode, zoals een sms-code of authenticator-app. Dit verkleint het risico op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk.
  • Gebruik sterke en unieke wachtwoorden: Een sterk wachtwoord is je eerste verdedigingslinie tegen ongeautoriseerde toegang. Zorg ervoor dat je wachtwoorden complex en uniek zijn voor elke account
  • Automatische updates: Stel systemen zo in dat updates automatisch worden geïnstalleerd. Hierdoor profiteer je direct van de nieuwste beveiligingspatches en voorkom je dat kwetsbaarheden blijven bestaan.
  • Data-encryptie: Zorg ervoor dat alle gevoelige gegevens worden versleuteld, zowel tijdens opslag als bij verzending. Hiermee voorkom je dat informatie toegankelijk is voor onbevoegden, zelfs als het wordt onderschept.
  • Maak altijd back-ups van je gegevens: Zorg ervoor dat je regelmatig back-ups maakt van belangrijke bestanden en systemen. Dit beschermt je tegen verlies van gegevens door aanvallen zoals ransomware, en zorgt ervoor dat je snel kunt herstellen in geval van een incident.

Door deze maatregelen te implementeren, verbeter je jouw online beveiliging en verklein je het risico op succesvolle aanvallen.

Heb jij inzicht in alle IT-risico’s van jouw organisatie?

Veel organisaties hebben onvoldoende zicht op hun IT-omgeving, waardoor risico’s vaak pas aan het licht komen als het te laat is. Zonder een proactieve aanpak kunnen kwetsbaarheden zich opstapelen, met alle gevolgen van dien. Hulp nodig met cybersecurity? Neem gerust contact met ons op.

De oplossing voor proactieve beveiliging

Guide IT biedt een allesomvattende beveiligingsoplossing om jouw organisatie veilig te houden. We werken proactief aan de bescherming van jouw IT-omgeving, zodat je cyberdreigingen voorblijft. Dit behalen we met:

  • 24/7 monitoring (SOC)
    Continu toezicht op jouw systemen om bedreigingen in een vroeg stadium te detecteren en aan te pakken.
  • Risicoanalyses
    Identificeer kwetsbaarheden in jouw IT-omgeving en ontvang praktische aanbevelingen voor verbeteringen.
  • Proactieve ondersteuning
    Ons team staat altijd klaar om snel in te grijpen bij incidenten en je te begeleiden bij het versterken van je beveiliging.
Proactieve beveiliging met SOC, risicoanalyse en ondersteuning

Vrouw met glimlach
U kunt ons altijd bellen op
Groen smartphone-icoon
030 303 7000
YVONNE REIJMER
Servicedesk Manager
U kunt ons altijd bellen op
Groen smartphone-icoon
030 303 7000
Glimlachende vrouw
YVONNE REIJMER
Servicedesk Manager
GuideIT logo
Groeiende en prijswinnende KPN Strategisch Partner die met kennis, passie en plezier al sinds 2008 het MKB Nederland helpt te bloeien.
Contact
Guide-IT BV
Einsteinbaan 6
3439 NJ Nieuwegein
Telefoon: +31 (0)30-3037000
Servicedesk: servicedesk@guide.nl
chevron-down