Efficiënt samenwerken en communiceren is essentieel voor de groei en het succes van je organisatie. Toch lopen veel bedrijven tegen uitdagingen aan zoals inefficiënte communicatie en versnipperde tools. Daarnaast verliezen medewerkers veel tijd aan repetitieve taken. Hoe verbeter je bedrijfsprestaties met slimme IT-oplossingen en AI? In dit artikel laten we zien hoe je met slimme tools zoals Microsoft 365, hosted telefonie en AI je bedrijfsprestaties naar een hoger niveau kunt tillen.
Met de toename van hybride werken is het cruciaal dat teams effectief kunnen samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden. Toch ontbreekt het veel organisaties aan de juiste tools om dit mogelijk te maken. Inefficiënte samenwerking leidt vaak tot misverstanden, vertragingen en lagere productiviteit.
Wist je dat slechte communicatie kan leiden tot een productiviteitsverlies van 20 tot 30%? (Bron: Michellevanstijn)
Microsoft 365 biedt een geïntegreerde set tools die samenwerking vereenvoudigen en verbeteren, zowel binnen als buiten kantoor. Bovendien helpt de ingebouwde AI (zoals Microsoft Copilot) bij het automatisch samenvatten van vergaderingen, opstellen van e-mails en analyseren van data. Ideaal voor wie veel repetitieve taken uitvoert en niet te veel tijd kwijt wilt zijn. Dit zijn enkele van de meest waardevolle functionaliteiten:
Teams: Communiceer in real-time via chat, audio- en videogesprekken, en organiseer naadloos vergaderingen. Teams centraliseert communicatie, zodat alle informatie op één plek beschikbaar is. AI helpt je om snel context te krijgen met automatische samenvattingen.
SharePoint: Deel en beheer documenten binnen een veilige omgeving. Met SharePoint hebben teamleden altijd toegang tot de meest actuele informatie, ongeacht hun locatie.
OneDrive: Bewaar, deel en bewerk bestanden in de cloud. Dankzij automatische synchronisatie hebben medewerkers altijd de laatste versie van een document beschikbaar.
Met deze tools zorg je ervoor dat jouw teams effectief kunnen samenwerken, tijd besparen en betere resultaten leveren.
Slechte communicatie binnen een organisatie leidt vaak tot gemiste deadlines, onnodige fouten en frustratie onder medewerkers. Daarnaast kan het klantenservice processen vertragen en klanttevredenheid negatief beïnvloeden. Niet alleen kost dit tijd en geld, maar inefficiënte communicatie heeft nog meer negatieve effecten. De oplossing? Slimme IT-oplossingen.
Wist je bijvoorbeeld dat bedrijven die kampen met communicatieproblemen tot 30% minder innovatief zijn? (Bron: Michellevanstijn)
Hosted telefonie is een cloudgebaseerde oplossing die traditionele telefonie combineert met moderne VoIP-technologie, CRM-integraties en slimme functies. Een krachtige toevoeging hieraan is Connext Voice, een toekomstgerichte oplossing via het betrouwbare KPN-netwerk.
Wat biedt Connext Voice jouw organisatie?
Of je nu op één locatie werkt of verspreid over meerdere vestigingen. Connext Voice groeit mee met jouw bedrijf en maakt hybride werken makkelijker dan ooit.
Bij Guide IT geloven we in de kracht van slimme, geïntegreerde IT-oplossingen. Onze aanpak richt zich op het wegnemen van barrières voor samenwerking en communicatie, zodat jouw organisatie efficiënter kan werken. Dit doen we door:
Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter kan samenwerken en communiceren? Vraag onze gratis scan aan. Hierdoor krijg je inzicht in verbeterpunten en praktische adviezen om je bedrijfsprestaties te verhogen.
Efficiëntie begint met de juiste tools en oplossingen. Neem vandaag nog contact op met Guide IT en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen helpen om slimmer te werken en meer resultaat te behalen.
Cyberdreigingen zijn vandaag de dag een serieuze uitdaging voor alle branches en bedrijven van elke omvang. Toch blijven veel organisaties kwetsbaar door onvoldoende beveiligingsmaatregelen en een gebrek aan inzicht in hun IT-risico’s, dit verhoogt het risico op een cyberaanval. In dit artikel bespreken we hoe je jouw organisatie weerbaar maakt tegen cyberaanvallen en hoe Guide IT jou hierbij kan ondersteunen.
Het aantal cyberaanvallen in Nederland is in 2024 explosief gestegen. Alleen al in het tweede kwartaal zagen we een toename van 33% ten opzichte van het voorgaande kwartaal. Cybercriminelen worden steeds slimmer en gebruiken geavanceerde technieken om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens. Dit maakt de dreiging voor organisaties groter dan ooit.
Stel je voor dat jouw organisatie slachtoffer wordt van een cyberaanval. Wat gebeurt er als je gevoelige data lekt of je toegang verliest tot je eigen systemen? Het resultaat kan verwoestend zijn. Van financiële schade tot het verlies van klantvertrouwen en reputatieschade, de gevolgen kunnen enorm zijn.
Een simpele beveiligingsfout kan al genoeg zijn om jouw organisatie bloot te stellen aan ernstige risico’s. Denk aan het ontbreken van multi-factor authenticatie (MFA) of het niet tijdig installeren van beveiligingsupdates. Het lijkt misschien onschuldig, maar dergelijke fouten kunnen de deur openen voor cybercriminelen.
De bescherming van jouw organisatie tegen een cyberaanval is cruciaal. Zorg ervoor dat je beveiligingsmaatregelen up-to-date zijn, en overweeg extra bescherming, zoals MFA en regelmatige systeemupdates. We helpen je graag verder met het versterken van jouw digitale beveiliging.
Weet jij als organisatie welke impact het heeft als je data lekt of niet meer over je eigen data beschikt? Kom erachter met tijdens de gratis scan.
Met de juiste maatregelen kan je een cyberaanval voorkomen. Microsoft 365 biedt een solide basis voor beveiliging, maar alleen als je deze optimaal inzet:
Door deze maatregelen te implementeren, verbeter je jouw online beveiliging en verklein je het risico op succesvolle aanvallen.
Veel organisaties hebben onvoldoende zicht op hun IT-omgeving, waardoor risico’s vaak pas aan het licht komen als het te laat is. Zonder een proactieve aanpak kunnen kwetsbaarheden zich opstapelen, met alle gevolgen van dien. Hulp nodig met cybersecurity? Neem gerust contact met ons op.
Guide IT biedt een allesomvattende beveiligingsoplossing om jouw organisatie veilig te houden. We werken proactief aan de bescherming van jouw IT-omgeving, zodat je cyberdreigingen voorblijft. Dit behalen we met:
De wereld wordt steeds meer verbonden, en ook het MKB moet flexibel kunnen werken, zowel in Nederland als daarbuiten. In samenwerking met KPN biedt Guide IT nu de oplossing voor een zorgeloze mobiele ervaring in het buitenland: de nieuwe Roaming bundels voor KPN EEN MKB. Met deze bundels kan jij eenvoudig en voordelig gebruik maken van data buiten de EU, zonder onverwachte kosten.
De nieuwe Roaming bundels zijn speciaal ontworpen voor het MKB om je in staat te stellen te betalen alleen wanneer je daadwerkelijk data gebruikt buiten de EU. De bundels zijn maximaal 30 dagen geldig en worden automatisch verlengd zodra de bundel is opgebruikt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over je mobiele datagebruik.
De bundel hoeft alleen één keer aangezet te worden. Daarna zorgen wij ervoor dat alles automatisch geregeld wordt. Daarnaast kunnen de bundels eenvoudig aangezet worden via OneBase, zo kan ook jij zelf makkelijk de controle hebben over je mobiele datagebruik.
Onze nieuwe Roaming bundels bieden tot wel 50x meer data dan de oude bundels, tegen zeer scherpe prijzen. Dit betekent dat je meer data krijgt voor een lagere prijs, zonder op zoek te hoeven gaan naar alternatieven. Of het nu gaat om het gebruik van data voor zakelijke e-mail, het delen van bestanden of videoconferencing, met de nieuwe Roaming bundels blijf je altijd verbonden.
Veiligheid is essentieel, vooral wanneer je internationaal werkt. Combineer de nieuwe Roaming bundels met onze Security diensten. Zo ben je wereldwijd beschermd tegen cyberdreigingen tijdens het gebruik van je mobiele internet. Werk met een gerust hart, waar je ook bent.
Naast de voordelen van eenmalige aanzetten van de Roaming bundels, ruime data tegen scherpe prijzen, en het makkelijk combineren met onze Security diensten bieden de nieuwe bundels nog meer voordelen:
In een wereld waarin mobiele apparaten steeds vaker het primaire werkmiddel zijn, is het essentieel om deze ook optimaal te beveiligen. Wees altijd en overal weerbaar tegen cyberdreigingen met onze Security diensten. Wij zorgen ervoor dat jouw netwerk en apparaten te allen tijde weerbaar zijn tegen de nieuwste dreigingen, zodat jij je kunt concentreren op je werk, zonder zorgen over de veiligheid van je gegevens.
Een moderne werkplek is de motor van een succesvolle organisatie. Toch werken veel MKB-bedrijven nog steeds met verouderde IT-systemen, wat kan leiden tot inefficiëntie, beperkte samenwerking en een hogere werkdruk voor IT-teams. Dit hoeft echter niet zo te blijven. Met de juiste aanpak en technologie kun je jouw organisatie transformeren naar de werkplek van morgen.
Een verouderde IT-omgeving kan medewerkers beperken in hun productiviteit en flexibiliteit. Denk aan trage systemen, onvoldoende beveiliging of een gebrek aan toegang tot moderne tools. Deze beperkingen hebben niet alleen invloed op het dagelijks werk, maar kunnen ook innovatie en groei in de weg staan.
Een verouderde IT-omgeving kan medewerkers beperken in hun productiviteit en flexibiliteit. Denk aan trage systemen, onvoldoende beveiliging of een gebrek aan toegang tot moderne tools. Deze beperkingen hebben niet alleen invloed op het dagelijks werk, maar kunnen ook innovatie en groei in de weg staan. Daarnaast vormt verouderde IT vaak een onzichtbare kostenpost: hogere onderhoudskosten, inefficiënte processen en onverwachte uitgaven waar je weinig grip op hebt.
De oplossing: Microsoft 365 met Guide IT
Met Guide IT haal je het maximale uit jouw Microsoft 365 en werk je efficiënter, veiliger en flexibeler. Ontdek de belangrijkste voordelen:
Met Microsoft 365 werk je niet alleen efficiënter, maar verbeter je ook de samenwerking binnen jouw organisatie.
Veel MKB-organisaties besteden onnodig veel tijd aan het beheren en onderhouden van verouderde systemen. Dit gaat ten koste van focus op groei en innovatie. Naarmate je IT-behoeften toenemen, wordt het beheer alleen maar complexer en kostbaarder, terwijl de mogelijkheden om echt vooruit te komen achterblijven.
De oplossing: MKB Werkplek bij Guide IT
De Guide IT MKB Werkplek is speciaal ontwikkeld om deze uitdaging aan te pakken. Met deze oplossing profiteer je van:
Met de Guide IT MKB Werkplek hoef je je geen zorgen meer te maken over je IT-infrastructuur. Je kunt je volledig richten op wat echt belangrijk is: het realiseren van jouw zakelijke ambities.
Gemakkelijk overstappen naar een moderne IT-omgeving? Guide IT ondersteunt je organisatie met diverse adoptie programma’s en biedt oplossingen die technologisch geavanceerd, praktisch en schaalbaar zijn.
|
Analyse en advies We bekijken de huidige IT-omgeving en maken een plan op maat. |
Implementatie Van Microsoft 365 tot de Guide IT MKB Werkplek – we zorgen voor een soepele overgang. |
Ondersteuning en monitoring Je kunt rekenen op continue ondersteuning en proactief beheer. |
Wil je weten hoe jouw IT-omgeving scoort op het gebied van beveiliging, efficiëntie en samenwerking? Vraag onze gratis IT-beveiligingscheck aan. Hiermee krijg je direct inzicht in de sterke en zwakke punten van jouw huidige IT-infrastructuur.
De werkplek van morgen begint vandaag. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe Guide IT jouw organisatie kan helpen moderniseren.
Sinds 23 september 2024 biedt KPN Extra Veilig Mobiel (EVM) aan, een innovatieve dienst die je mobiele verbinding overal ter wereld beschermt. In een tijd waarin online dreigingen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit om je digitale leven te beschermen. Met EVM kun je veilig werken op het betrouwbare en snelle KPN Netwerk, zonder dat je iets hoeft te installeren. Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent, EVM zorgt ervoor dat je altijd veilig bent online.
EVM is een extra beveiligingslaag voor je mobiele internetverbinding, ontworpen om de privacy en veiligheid van jouw gegevens te waarborgen. Het biedt een handige en effectieve oplossing voor iedereen die gevoelige informatie deelt of toegang heeft tot bedrijfsgevoelige data. Met EVM kun je erop vertrouwen dat je verbonden blijft met het KPN Netwerk, dat bekend staat om zijn stabiliteit, snelheid en betrouwbaarheid. Deze dienst maakt het makkelijker om met een gerust hart je dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over mogelijke cyberdreigingen.
EVM beschermt je tegen enkele veelvoorkomende en gevaarlijke online bedreigingen:
Maak je gebruik van UnlimitedMAX? Dan is EVM gratis inbegrepen bij je abonnement! Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over extra kosten, terwijl je wel optimaal beschermd blijft tijdens je online activiteiten. Hierdoor kun je genieten van een zorgeloze internetervaring, wetende dat je gegevens veilig zijn.
Neem vandaag nog de stap om jouw digitale leven te beveiligen met EVM van KPN. Voor meer vragen kan je gerust contact met ons opnemen.
