GuideIT logo
Home | Nieuws
NIS2: Van verplichting naar strategisch voordeel

NIS2: Van verplichting naar strategisch voordeel

De Europese NIS2-richtlijn stelt hogere eisen aan cybersecurity en governance. Voor veel organisaties voelt dat als druk, maar wie nu begint, houdt grip. Geen haastwerk, wél tijd om keuzes te maken en een solide fundament te leggen.

Bij Guide IT zien we NIS2 niet als een last, maar als een kans om jouw digitale omgeving structureel sterker en toekomstbestendig te maken.

Onze aanpak: praktisch én technisch robuust

Wij combineren strategie met bewezen technologie. Geen theoretische adviezen, maar oplossingen die direct toepasbaar zijn:

  • Risicoanalyse & segmentatie: IT- en OT-systemen logisch scheiden via switching, routing en firewalling.
  • Identiteit & toegangsbeheer: PasswordManager, IAM (Identity & Access Management) en Microsoft Intune/Autopilot voor veilige werkplekken en gecontroleerde toegang.
  • Security & Awareness: Frequente, AI-gestuurde trainingen om menselijk risico te minimaliseren.
  • Policy Management & Compliance: Op basis van CIS Controls stellen we beleid op dat aansluit bij best practices. Monitoring op policy drift zorgt ervoor dat afwijkingen van beleid direct worden gesignaleerd en gecorrigeerd.
  • Rapportage & Auditing: Heldere dashboards en rapportages over compliance-status, policy-afwijkingen en security-events. Essentieel voor interne audits en externe toezichthouders.
  • 24/7 detectie & respons: Managed Detection & Response (MDR) en Extended Detection & Response (XDR/SIEM) met Security Operations Center.
  • Logging & monitoring: Volledige zichtbaarheid op endpoints, netwerk en compliance-status.
  • Continuïteit & herstel: Guide 3-2-1 Back-up strategie voor maximale dataveiligheid.
  • Remote management & compliance: Patchmanagement, vulnerability scanning en monitoring om systemen up-to-date te houden.

Alles wat nodig is om NIS2-normen te halen én jouw organisatie cyberweerbaar te maken.

Waarom nu starten?

Door nu te beginnen, voorkom je dure noodmaatregelen later. Je krijgt tijd om keuzes te maken en bouwt stap voor stap aan een veilige, compliant omgeving.

Ontdek jouw route naar NIS2-compliance

Wil je weten wat NIS2 concreet betekent voor jouw organisatie?

Neem contact op met Guide IT voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we een plan dat haalbaar, pragmatisch en toekomstgericht is.

Zo blijf je zorgeloos online, waar je ook bent

De feestdagen staan voor de deur. Een tijd van ontspanning, reizen en even afstand nemen van het werk. Maar ook een periode waarin cybercriminelen extra actief zijn. Terwijl teams genieten van hun welverdiende vrije dagen, zien hackers hun kans schoon: minder mensen op kantoor, minder controle, meer kwetsbare momenten.

Gelukkig hoef je niet met spanning je mailbox of bedrijfsnetwerk in de gaten te houden. Met een paar eenvoudige maatregelen zorg je dat jij en je collega’s ook tijdens de feestdagen veilig online blijven.

Veilig onderweg en thuis

Werken weleens collega’s thuis of log je zelf even in om iets te regelen? Let dan extra op verbindingen en apparaten:

  • Gebruik altijd een beveiligde verbinding (VPN of bedrijfsnetwerk)
  • Vermijd het gebruik van openbare wifi
  • Houd apparaten en software up-to-date, ook smartphones en tablets.
  • Beperk toegang tot gevoelige bedrijfsdata als collega’s met vakantie zijn.
  • Controleer verdachte e-mails of betaalverzoeken, zelfs als ze van een “bekende” afzender lijken te komen.

Kleine stappen met groot effect, want juist in rustige periodes kan een klein incident snel grote gevolgen hebben.

mobiel werken tijdens de feestdagen

Zorgeloos op pad met Extra Veilig Mobiel

Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent naar familie: met KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel ben je overal beschermd tegen cyberdreigingen.

  • Wereldwijde bescherming via het KPN-netwerk
  • Automatische blokkering van onveilige websites
  • Eenvoudig te beheren via de MijnKPN Zakelijk app

Zo weet je zeker dat medewerkers veilig online blijven, waar ze ook zijn - zonder dat ze er iets voor hoeven doen.

Samen sterk in digitale veiligheid

Bij Guide IT zien we digitale veiligheid niet als bijzaak, maar als voorwaarde voor groei. Daarom helpen wij organisaties niet alleen met de juiste techniek, maar ook met bewustwording op de werkvloer. Samen met KPN bieden we één aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid te maken heeft: van netwerk tot back-up.

Wil je weten hoe jouw organisatie veilig en ontspannen het nieuwe jaar in kan gaan? Neem contact op met Guide IT voor persoonlijk advies over Extra Veilig Mobiel en andere beveiligingsoplossingen.

Begin 2026 met een gerust gevoel

Met de juiste voorzorgsmaatregelen en de juiste IT-partner hoef je je tijdens de feestdagen nergens zorgen over te maken.

Vandaag veilig online, morgen klaar voor groei.

Het overstappen naar een nieuwe IT-partner voelt vaak als een grote stap. Veel organisaties werken jarenlang met dezelfde partij, uit gewoonte of omdat men denkt dat “het overal hetzelfde zal zijn”. Toch merken wij bij Guide IT dat steeds meer bedrijven de samenwerking kritisch tegen het licht houden. Niet zonder reden: de IT-markt verandert snel en de komst van private equity in de sector zorgt ervoor dat veel partijen hun focus verschuiven van klantrelatie naar rendement. De gevolgen daarvan merk jij als eindgebruiker.

Maar hoe weet je of het echt tijd is om te kijken naar een andere IT-partner? Dit zijn de 7 belangrijkste signalen.

1. Je voelt je niet meer gehoord

De basis van een goede samenwerking is luisteren en meedenken. Als je het gevoel hebt dat jouw vragen en uitdagingen niet serieus worden genomen, of dat je vooral standaardantwoorden krijgt, is dat een duidelijk signaal. Een IT-partner hoort een sparringpartner te zijn, geen helpdesk die enkel tickets afvinkt.

overleg IT-partner

2. Prijzen stijgen, de waarde niet

IT is een investering, maar je moet wel waarde terugzien voor je geld. Als de facturen jaar na jaar stijgen zonder dat de dienstverlening mee verandert, dan is de balans zoek. Transparantie in kosten en duidelijke afspraken over service zijn essentieel.

vertrouwde IT-partner

3. Steeds nieuwe gezichten

Een vertrouwd contactpersoon die jouw organisatie kent, maakt samenwerken eenvoudig. Maar als je steeds weer opnieuw je verhaal moet doen omdat er intern veel verandering is, gaat kennis verloren en daalt de kwaliteit van de dienstverlening.

4. Standaard in plaats van maatwerk

Iedere organisatie is uniek. Toch zien we dat veel IT-dienstverleners steeds meer standaardoplossingen aanbieden. Dat kan schaalbaar zijn voor hen, maar voor jou betekent het vaak concessies doen. Een goede IT-partner blijft zoeken naar oplossingen die passen bij jouw organisatie.

5. Trage of onduidelijke support

IT-problemen moeten snel en helder opgelost worden. Als je merkt dat support tickets lang blijven liggen, of dat je nauwelijks terugkoppeling krijgt, kost dat jouw organisatie productiviteit en frustratie. Support is een fundament, geen bijzaak.

6. Geen visie op de toekomst

IT is geen statisch vakgebied. Jouw organisatie heeft een partner nodig die meedenkt over morgen: hoe blijf je veilig, schaalbaar en innovatief? Als gesprekken zich alleen richten op het oplossen van problemen vandaag, mis je een visie voor de toekomst.

toekomstgerichte IT-partner

7. Je bent een nummer geworden

Waar je ooit persoonlijke aandacht kreeg, lijkt het nu alsof je verdwijnt in de massa. Grote IT-partijen die gestuurd worden door investeerders focussen vaak op schaal en rendement, niet op persoonlijke relaties. Als jij niet meer voelt dat je ertoe doet, dan is dat een teken dat het tijd is om verder te kijken.

Waarom dit nu vaker voorkomt

De IT-markt verandert. Door de invloed van private equity ligt de nadruk bij veel dienstverleners op groei en rendement. Dat vertaalt zich in prijsstijgingen, standaardpakketten en minder aandacht voor klanten. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van betrouwbare IT-ondersteuning heeft dit direct impact op hun dagelijkse werk en toekomstplannen.

Hoe Guide IT het anders doet

Bij Guide IT geloven we dat de IT draait om samenwerking, vertrouwen en toekomstgericht denken. We worden niet gestuurd door aandeelhouders of korte-termijndoelen, maar door de ambitie om onze klanten écht verder te helpen. Dat betekent:

  • Persoonlijke aandacht en vaste contactpersonen
  • Transparantie in kosten en dienstverlening
  • Maatwerk waar dat nodig is
  • Een proactieve visie op innovatie en veiligheid

Tijd voor een overstap?

Herken je meerdere van de signalen hierboven in jouw huidige samenwerking? Dan is het waarschijnlijk tijd om de balans op te maken. Een overstap hoeft niet spannend te zijn. Met de juiste begeleiding verloopt dit proces soepel en veilig.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Guide IT en ontdek hoe wij de IT weer persoonlijk, transparant en toekomstgericht maken. 

Iedereen kent het gevoel: je opent ’s ochtends je mailbox en ziet tientallen ongelezen berichten. Nieuwsbrieven, interne cc’s, klantvragen, updates van leveranciers… voor je het weet ben je een uur bezig zonder echt werk te hebben gedaan.

Gelukkig staat er een nieuwe collega klaar die niet moe wordt, nooit koffie nodig heeft en je inbox razendsnel doorgrondt: Microsoft Copilot.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI assistent die direct geïntegreerd is in je vertrouwde Microsoft 365 apps, zoals Outlook, Teams, Word en Excel. Het is geen vervanger van je werk, maar een digitale collega die jou ondersteunt.

Het mooie is dat Copilot werkt met de data en tools die je al gebruikt en zich aanpast aan de manier waarop jij werkt.

Praktisch voorbeeld: Outlook opschonen

Een van de meest herkenbare toepassingen van Copilot is het slimmer beheren van je e-mail. Zo kan Copilot in Outlook het volgende voor je betekenen:

  • Automatisch lange e-mails samenvatten, zodat je in één oogopslag de kern ziet.
  • Nieuwsbrieven en bulkberichten filteren naar een aparte map.
  • Belangrijke mails prioriteren, bijvoorbeeld van klanten of management.
  • Concept-antwoorden genereren die je alleen nog even hoeft te controleren en te versturen.

Het resultaat: je begint de dag niet langer met stress in je mailbox, maar met overzicht en rust.

En dat is nog maar het begin

Copilot gaat veel verder dan alleen je inbox. Denk aan:

  • Teams-vergaderingen samenvatten – besluiten en actiepunten automatisch vastleggen.
  • Rapportages genereren – analyses maken in Excel of Power BI in een fractie van de tijd.
  • Documenten opstellen – een eerste versie van een voorstel of rapport in Word.
  • Sneller zoeken in SharePoint en Teams – direct de juiste informatie vinden zonder eindeloos te scrollen.

Het zijn allemaal taken die normaal veel tijd kosten, maar die Copilot binnen seconden uitvoert. Perfect voor efficiënt online werken. Daarom is integratie in jouw online werkplek een must. Ontdek meer over de MKB Werkplek.

Microsoft Copilot voor een opgeruimde mailbox

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Medewerkers ervaren minder druk van repetitieve taken en er komt meer tijd vrij voor het echte waardevolle werk, zoals klantcontact, strategie en innovatie. Tegelijkertijd kunnen IT afdelingen Copilot veilig integreren en ervoor zorgen dat data goed beschermd blijft.

Kortom: Microsoft Copilot maakt de werkdag slimmer, efficiënter en leuker.

De rol van Guide IT

Bij Guide IT zien we Microsoft Copilot niet als tijdelijke hype, maar als praktische stap voorwaarts. Wij helpen organisaties bij:

  • het technisch inrichten van Copilot,
  • het slim koppelen aan bestaande Microsoft 365-omgevingen,
  • en het begeleiden van medewerkers in de adoptie.

Zo zorgen we dat Copilot niet alleen beschikbaar is, maar ook écht impact maakt in de dagelijkse praktijk.

Herken jij jezelf in die overvolle mailbox? Of zie je kansen om repeterende taken slimmer aan te pakken? Dan is het tijd om Microsoft Copilot te ontdekken. Wij laten je graag zien hoe Copilot jouw organisatie verder brengt. Neem vrijblijvend contact met ons op.

Waarom IT beheer tijdens de vakantie essentieel blijft

Vakanties zijn hét moment om echt even afstand te nemen. Geen vergaderingen, geen volle inbox en geen eindeloze to-do-lijsten. Maar terwijl jij ontspant, blijft de IT van je organisatie volop draaien. En dat is maar goed ook, want technologie vormt de stille kracht achter je dagelijkse processen.

Bij Guide IT begrijpen we dat je pas echt kunt uitrusten als je zeker weet dat alles goed geregeld is. Daarom zorgen wij ervoor dat je IT-omgeving ook tijdens jouw vakantie veilig, stabiel en bereikbaar blijft.

Drie feiten over cyberdreiging in vakantietijd

  1. Cyberaanvallen nemen tot 40 procent toe tijdens vakantieperiode.
    Securitybedrijf Awareways waarschuwt dat het aantal cyberaanvallen in de vakantieperiode met gemiddeld 40 procent toeneemt. Tegelijkertijd neemt de digitale alertheid van medewerkers af. Denk aan zwakkere wachtwoorden of minder aandacht voor privacy. Het resultaat is een verzwakte verdediging, precies op het moment dat aanvallers actiever worden.

    Bij Guide IT zorgen we dat je IT-omgeving ook bij verminderde bezetting veilig blijft draaien – dankzij 24/7 monitoring, automatische updates en snelle incidentrespons. (Bron: Emerce
  2. Op vakantie worden bankfraude en smishing opvallend vaker gemeld.
    De Nederlandsche Bank waarschuwt dat online oplichters tijdens de vakantieperiode extra actief zijn. Slachtoffers melden vaker databreach-achtige incidenten via telefoontjes, sms of e-mail, specifiek gericht op hun vakantie. Fraudeurs proberen via zogenaamde helpdesks of nepmeldingen toegang te krijgen tot bankrekeningen.  (Bron: DNB)  
  3. 80 procent van Nederlandse reiswebsites heeft onvoldoende e-mailbeveiliging.
    Uit onderzoek van Proofpoint blijkt dat 8 van de 10 Nederlandse reiswebsites geen goede e-mailbeveiliging hebben (bijvoorbeeld geen juiste DMARC-instellingen). Hierdoor kunnen cybercriminelen eenvoudig phishingmails versturen die lijken te komen van bekende reisaanbieders.

    Guide IT zorgt dat e-mailbeveiliging binnen jouw organisatie wél op orde is en biedt bescherming tegen phishing en malafide links. Ook op mobiele apparaten. (Bron: Emerce)

Veilig mobiel werken zonder zorgen

Voor medewerkers die onderweg zijn, thuiswerken of tijdelijk vanuit het buitenland inloggen, is extra bescherming noodzakelijk. Daarom biedt Guide IT de dienst KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel. Deze dienst zorgt ervoor dat mobiele apparaten automatisch en continue bewaakt worden tegen online dreigingen, zonder dat er apps geïnstalleerd hoeven te worden.

Wat Extra Veilig Mobiel voor je doet

  • Blokkeert onveilige websites en verdachte verbindingen
  • Voorkomt virussen, malware en phishingaanvallen
  • Werkt volledig automatisch via het netwerk van KPN
  • Inclusief bij UnlimitedMAX-abonnement

Zo kunnen je medewerkers zorgeloos blijven werken, waar ze ook zijn. Meer informatie over EVM vind je in dit artikel.

Zo zorgen wij voor rust tijdens jouw vakantie

Bij Guide IT laten we niets aan het toeval over. We zorgen dat jouw IT-omgeving blijft draaien, zelfs als jij even offline bent. Onze aanpak voor de vakantieperiode:

✔ 24 uur per dag monitoring van systemen en netwerken
✔ Automatische updates en beveiligingspatches
✔ Regelmatige back-ups en herstelplannen
✔ Veilige toegang voor thuiswerkers en mobiele medewerkers
✔ Bereikbaarheid via vaste en mobiele nummers door VAMO integratie
✔ Heldere afspraken over support tijdens jouw afwezigheid

Dankzij deze aanpak kun jij onbezorgd vakantie vieren, terwijl wij een oogje in het zeil houden.

Vertrouwen op IT geeft pas écht rust

De vakantie is het moment om op te laden. Maar dat kan alleen als je weet dat alles goed geregeld is. Bij Guide IT begrijpen we dat technologische zekerheid onmisbaar is: beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid, ook op afstand.

Of je nu ondernemer bent, IT-verantwoordelijke of medewerker: jij wilt niet wakker liggen van storingen, updates of dreigingen. Daarom zorgen wij dat jouw IT-omgeving blijft draaien, zonder dat je er naar hoeft om te kijken. Zo kun jij met een gerust hart genieten van je vrije tijd.

Zorgeloze vakantie? Wij houden je IT draaiende.
Meer weten over IT-beheer in de vakantieperiode of over KPN ÉÉN Extra Veilig Mobiel? Neem contact op via: guide.nl/contact

In de afgelopen jaren is remote werken uitgegroeid van een trend naar een blijvende realiteit voor veel bedrijven, inclusief het Midden- en Kleinbedrijf (MKB). De mogelijkheid om op afstand te werken heeft tal van voordelen, maar brengt ook unieke uitdagingen met zich mee. In dit artikel onderzoeken we waarom remote werken een blijvende verandering is voor het MKB en hoe jouw bedrijf hiervan kan profiteren.

De opkomst van remote werken

De verschuiving naar remote werken werd in gang gezet door technologische vooruitgang en versneld door wereldwijde gebeurtenissen zoals de COVID-19 pandemie. Waar bedrijven eerst aarzelden om thuiswerken te omarmen, hebben velen nu de voordelen ontdekt, zoals verhoogde productiviteit en lagere overheadkosten. Deze verandering is hier om te blijven, vooral nu werknemers de flexibiliteit van remote werken waarderen en bedrijven de voordelen ervan zien.

Voordelen van remote werken voor het MKB

Kostenbesparing: Door remote werken te implementeren, kunnen MKB-bedrijven aanzienlijk besparen op kantoorruimtekosten, nutsvoorzieningen en andere overheadkosten. Dit geld kan vervolgens worden geïnvesteerd in groei en innovatie.

Toegang tot een breder talentenbestand: Remote werken maakt het mogelijk om talent aan te trekken uit een bredere geografische regio. Je bent niet langer beperkt tot kandidaten die binnen een bepaalde afstand van je kantoor wonen. Dit vergroot de kans om de beste mensen voor de job te vinden.

Verhoogde productiviteit: Veel studies tonen aan dat werknemers productiever zijn wanneer ze vanuit huis werken. Minder reistijd, minder afleidingen en een betere balans tussen werk en privé kunnen bijdragen aan een hogere efficiëntie.

Betere Werk-Privébalans: Remote werken biedt werknemers de flexibiliteit om hun werk in te delen op een manier die beter aansluit bij hun persoonlijke leven. Dit kan leiden tot hogere tevredenheid en loyaliteit onder medewerkers.

Om remote werken effectief te maken, moet je beschikken over de juiste IT-oplossingen en infrastructuur. Dit proces wordt aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter met begeleiding van een betrouwbare IT-partner.

Wat is belangrijk voor een Remote werkplek?

Remote werken brengt ook uitdagingen met zich mee, buiten om dat je een stabiele en veilige internetverbinding hebt is het ook van belang dat processen duidelijk zijn en een stabiele en veilige IT-omgeving is.

Managed Detection and Response (MDR): Een MDR-oplossing zorgt voor continue monitoring, detectie en respons op cyberdreigingen. Je IT-partner kan helpen bij het opzetten en beheren van deze beveiligingsdienst om optimale bescherming te garanderen. Ongeacht waar je werkt, het moet veilig en betrouwbaar zijn.

Microsoft Teams: Microsoft Teams maakt communicatie en samenwerking eenvoudig, ongeacht de fysieke locatie van je teamleden.

OneDrive/SharePoint: Met OneDrive hebben medewerkers altijd en overal toegang tot belangrijke documenten en bestanden.

Microsoft Project: Microsoft Project helpt teams om projecten en taken te beheren, deadlines te volgen en de voortgang te bewaken.

Wil jij ook remote kunnen werken? Neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek met één van onze adviseurs.

In de dynamische wereld van het Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is het essentieel om mee te gaan met technologische innovaties. Een van de meest baanbrekende ontwikkelingen van de afgelopen jaren is de opkomst van Cloud computing. Voor veel MKB-bedrijven is de Cloud niet langer een futuristisch concept, maar een huidige realiteit die enorme voordelen biedt. Maar waarom zou jouw bedrijf moeten investeren in Cloud oplossingen? Laten we de mogelijkheden verkennen.

Wat zijn Cloud oplossingen?

Cloud computing verwijst naar het leveren van verschillende diensten via het internet, waaronder dataopslag, servers, databases, netwerken en software. In plaats van fysieke servers en harde schijven te gebruiken, kunnen bedrijven hun gegevens en applicaties in de Cloud opslaan en beheren. Er zijn drie hoofdtypen clouddiensten die relevant zijn voor MKB-bedrijven:

  1. SaaS (Software as a Service): Softwaretoepassingen die via internet worden geleverd en toegankelijk zijn via een webbrowser. Denk aan Microsoft Office 365.
  2. PaaS (Platform as a Service): Een platform dat ontwikkelaars de tools biedt om applicaties te bouwen en te implementeren zonder zich zorgen te maken over de onderliggende infrastructuur.
  3. IaaS (Infrastructure as a Service): Virtuele hardware bronnen zoals servers en opslag die op afroep beschikbaar zijn.

Voordelen van Cloud oplossingen voor het MKB

Kostenbesparing: Een van de grootste voordelen van Cloud computing is de potentiële kostenbesparing. Door te kiezen voor clouddiensten, vermijd je de noodzaak van dure hardware-aankopen en onderhoud. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, waardoor je IT-budget flexibeler en voorspelbaarder wordt.

Schaalbaarheid en flexibiliteit: Cloud-oplossingen bieden de mogelijkheid om snel op- en af te schalen afhankelijk van je bedrijfsbehoeften. Of je nu te maken hebt met seizoensgebonden pieken of snelle groei, de Cloud kan je helpen om flexibel te blijven zonder grote investeringen.

Toegankelijkheid en samenwerking: Met Cloud computing hebben jouw medewerkers overal en altijd toegang tot bedrijfsgegevens en applicaties. Dit verbetert de samenwerking binnen je team, vooral in een tijdperk waarin remote werken steeds gebruikelijker wordt.

Betere beveiliging: Cloud-aanbieders investeren zwaar in beveiliging, vaak meer dan wat een gemiddeld MKB-bedrijf zich kan veroorloven. Met geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals encryptie, geautomatiseerde updates en back-ups, is je data veiliger in de Cloud.

Praktische voorbeelden van succes met Cloud Oplossingen

Overweeg het voorbeeld van een lokaal marketingbureau dat overstapte naar de Cloud. Voorheen worstelden ze met het bijhouden van taken, deadlines en communicatie over verschillende projecten heen. Na de overstap naar een Cloud-oplossing van Microsoft 365 Business Premium konden ze hun efficiëntie drastisch verhogen, wat resulteerde in meer tevreden klanten en een stijgende omzet.

Tips voor een succesvolle transitie naar de Cloud

  • Beoordeel je bedrijfsbehoeften: Voordat je een Cloud-oplossing kiest, moet je duidelijk hebben welke behoeften en doelstellingen je hebt. Wil je kosten besparen, schaalbaarheid verbeteren, of de samenwerking versterken?
  • Kies de Juiste Cloud-partner: Zoek een betrouwbare Cloud-leverancier die ervaring heeft met het MKB en je sector. Controleer referenties en lees klantbeoordelingen.
  • Stel een migratieplan op: Een gedetailleerd plan is cruciaal voor een soepele overgang naar de Cloud. Identificeer welke data en applicaties eerst moeten worden gemigreerd en zorg voor een back-up plan.
  • Train je medewerkers: Zorg ervoor dat je team goed is voorbereid op de nieuwe werkwijze in de Cloud. Dit kan via trainingen en workshops.

Hoe Guide-IT kan helpen

Bij Guide-IT begrijpen we de unieke uitdagingen en kansen die het MKB met zich meebrengt. Wij zijn gespecialiseerd in het begeleiden met de overstap naar de Cloud. Met onze persoonlijke, professionele en flexibele aanpak maken we jouw dromen waar en versnellen we jouw succes. Onze experts staan klaar om je te ondersteunen bij elke stap van je Cloud-reis, van planning tot implementatie en onderhoud.

De toekomst is nu, en Cloud-oplossingen zijn de sleutel tot het ontsluiten van nieuwe mogelijkheden voor jouw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw succesversneller kunnen zijn.

Als ondernemer in het midden- en kleinbedrijf weet je hoe belangrijk het is om te innoveren en te groeien. Je wilt je klanten de beste service bieden, je concurrentie voorblijven en je medewerkers motiveren. Maar om dat te kunnen doen, heb je ook een betrouwbare en efficiënte IT-omgeving nodig. Een omgeving die je ondersteunt bij je dagelijkse werkzaamheden, maar ook klaar is voor de toekomst. En dat is niet altijd makkelijk te realiseren.

Het beheren van je eigen IT-omgeving kan veel tijd, geld en energie kosten. Je moet investeren in hardware, software, licenties, beveiliging, updates, onderhoud en support. Je moet ook zorgen dat je voldoet aan alle wet- en regelgeving op het gebied van privacy, cyberveiligheid en dataopslag. En je moet beschikken over de juiste kennis en expertise om alles draaiende te houden en problemen op te lossen. Dat is een hele uitdaging, zeker als je geen gespecialiseerde IT-medewerkers in huis hebt. Daarom kiezen steeds meer MKB-ondernemers ervoor om hun IT-beheer uit te besteden aan een professionele partner. Door je IT-beheer uit handen te geven, kun je profiteren van vele voordelen, zoals:

  • Kostenbesparing: je betaalt alleen voor wat je gebruikt, en je hebt geen hoge investeringen of afschrijvingen. Je hebt ook meer inzicht en controle over je IT-kosten, omdat je een vast bedrag per maand betaalt.
  • Schaalbaarheid: je kunt je IT-omgeving makkelijk aanpassen aan je behoeften, of je nu wilt uitbreiden, inkrimpen of veranderen. Je zit niet vast aan lange contracten of verouderde systemen.
  • Flexibiliteit: je kunt overal en altijd werken, met elk apparaat en elke applicatie. Je hebt altijd toegang tot je data en je kunt makkelijk samenwerken met je collega's, klanten en leveranciers.
  • Betrouwbaarheid: je hebt geen last meer van storingen, downtime of traagheid. Je IT-omgeving wordt continu gemonitord, onderhouden en geüpdatet door experts. Je hebt ook een gegarandeerde beschikbaarheid en een snelle hersteltijd bij calamiteiten.
  • Veiligheid: je data en systemen zijn optimaal beschermd tegen hackers, virussen, ransomware en andere bedreigingen. Je voldoet ook aan alle wettelijke eisen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
  • Kwaliteit: je kunt gebruikmaken van de nieuwste technologieën en oplossingen, zonder dat je zelf hoeft te investeren of te innoveren. Je profiteert ook van de kennis en ervaring van IT-specialisten, die je kunnen adviseren en ondersteunen.

Kortom, door je IT-beheer uit te besteden, kun je je focussen op je core business, zonder je zorgen te maken over je IT-omgeving. Je kunt je meer richten op je klanten, je medewerkers en je doelen. Je kunt sneller inspelen op veranderingen en kansen in de markt. En je kunt je bedrijf laten groeien en bloeien.
Ben je benieuwd hoe je jouw IT-beheer kunt uitbesteden? Neem dan contact op met Guide-IT, dé IT-partner voor het MKB. Wij helpen je graag met een werkplek op maat, die past bij jouw wensen en dromen. Met Guide-IT heb je geen IT-zorgen meer, maar wel een IT-gedreven succes.

Het is een lastige uitdaging om op meerdere zorglocaties verspreid door het land het complexe en achterhaalde netwerk te vervangen door vernieuwde technologie. Toch is het Zorggroep Charim gelukt, mede door een goede samenwerking met Guide IT en KPN. Nu kan op nagenoeg iedere televisie binnen de zorginstelling worden gekeken naar niet alleen een breed scala aan HD-televisiekanalen, maar met name ook de lokaal georganiseerde kerkdienst. Wij gingen in gesprek met Ruud Hazeleger, coördinator gebouw en groot onderhoud binnen Zorggroep Charim. Hij legt uit hoe onder meer de narrowcasting wordt ingezet voor de populairste uitzending binnen de instelling.

Digitalisering ook voor ouderen

Zorggroep Charim levert totaalzorg voor ouderen. Dit loopt uiteen van welzijnsactiviteiten tot hospicezorg: voor iedere zorgvraag is er een juiste locatie binnen de groep mogelijk. “Onder de zorggroep vallen verpleeghuizen en verzorgingshuizen met veelal dementerende ouderen, uiteenlopend van 70 tot 170 personen”, vertelt Hazeleger. 

“In de woon-zorgcentra wonen ouderen met bijkomende problematiek. Vanzelfsprekend worden ook hiervoor de nodige digitale hulpmiddelen ingezet. Denk aan de installatie van dwaaldetectie, maar uiteraard ook het gebruik van internet en televisie. Voor dit laatste zijn Guide IT en KPN nauw betrokken.”

Overstap naar moderne oplossing

“Voorheen hadden we telefooncentrales waar de bewoners naar wens op aangesloten konden worden zodat ze naar buiten konden bellen. Dit bleek een achterhaalde en complexe methode.” 

Inmiddels is Zorggroep Charim al langere tijd bezig met de KPN Zorgpropositie. “Er is gekozen om op al onze locaties deze dienst uit te rollen en afscheid te nemen van de verouderde oplossing. Op drie locaties na zijn we helemaal over, waar hard aan wordt gewerkt.” Hazeleger is zeer blij met de huidige samenwerking. “Voor 99% is alles hartstikke goed verlopen als je kijkt naar met name service, contact en opties.” 

“Voor 99% is alles hartstikke goed verlopen als je kijkt naar service, contact en opties.”

Vrije keus voor bewoners

Bewoners kunnen in de algemene ruimtes en in de eigen kamer tv-kijken. Waar in de centrale locaties KPN de vaste leverancier is, is dit niet meteen zo voor de individuele woonlocaties. “In de algemene ruimtes staan hiervoor kastjes voor de televisieontvangst en is er een dekkend wifinetwerk. Bewoners kunnen op hun kamer zelf regelen bij welke provider ze internet, telefonie en tv afnemen.” 

“In het verleden is door KPN opdracht gegeven om alle kamers en plekken in een gebouw te voorzien van een aansluiting. Zo ligt er meteen een goed netwerk vanuit hen. Daarom is het vanuit ons ook wel zo netjes om de mensen ook KPN aan te raden, maar de bewoners staan wel volledig vrij in de keuze van de provider.”

“Het proces is soepel ingericht door de samenwerking met Guide IT.”

Nieuwe aansluiting? Zo geregeld

Als er een bewoner is die een nieuw abonnement wil via KPN, dan is het proces soepel ingericht door de samenwerking met Guide IT. “Via een speciaal telefoonnummer kunnen mensen aangeven wat zij willen. Wij zorgen voor de aanvraag, KPN levert de dienst en Guide IT zorgt voor de installatie van de apparatuur, de Experia-box. Hiermee kan de bewoner zelf televisie, telefonie en internet beheren.”

Narrowcasting in centrale ruimte

In de centrale ruimtes zoals het restaurant vertonen de televisies meer dan alleen de standaardzenders. Charim maakt namelijk gebruik van de narrowcastingfunctie om eigen informatie te tonen. “In het restaurant wordt de functie onder meer ingezet voor de kabelkrant en om het menu in beeld te brengen. Maar ook presentaties en het lokale nieuws.” 

Wekelijks vindt de kerkdienst plaats in het restaurant van een van de nieuwere locaties. De gehele mis wordt opgenomen en gestreamd. “Andere locaties kunnen gemakkelijk meekijken naar de livestream van deze dienst”, aldus Hazeleger. “Het streamen van de kerkdienst voor op de zondag is zeer populair. Dat vinden de meeste mensen ook wel de belangrijkste functie en dit wordt dan ook wekelijks goed gebruikt.”

Over KPN Zakelijk TV

Met KPN Zakelijk TV kijk je televisie in zeer hoge kwaliteit. Dit is speciaal voor alle soorten en maten zaken, uiteenlopend van een eenmanszaak tot grote organisaties met vele locaties. Het pakket bestaat minimaal uit tientallen zenders in HD-kwaliteit, wat is te upgraden tot meer uitgebreide en complete opties. Wil je meer weten over KPN Zakelijk TV? Neem dan contact op met Guide IT. Wij denken uiteraard actief met je mee en bespreken graag de mogelijkheden.

Wat betekent de uitfasering voor mij?

KPN gaat koperverbindingen stap voor stap uitzetten. Dit gebeurt alleen in gebieden waar glasvezel kan worden geleverd. Dat zijn er steeds meer. Dat betekent dat je, afhankelijk van je locatie, op den duur niet meer van je diensten op het kopernetwerk gebruik kunt maken. Gebruik je nog koperdiensten via Guide-IT, zoals VPN op basis van koper of KPN EEN MKB via koper, we nemen contact met u op om de alternatieven te bespreken. Ook ontvang je van ons een voorstel voor de migratie naar glasvezel. We zorgen dat we u online houden. Toch is het goed om alvast op de hoogte te zijn van deze veranderingen.

Waarom koperverbindingen niet meer van deze tijd zijn

Koperaansluitingen zijn op hun retour. Het is nu al niet meer mogelijk om nieuwe verbindingen aan te leggen, of bestaande verbindingen uit te breiden. Iedere upgrade nu is dus een stap naar glasvezel.

Alle ondersteuning voor koperverbindingen in gebieden waar glasvezel ligt eindigen. De reden is dat koperverbindingen niet langer aansluiten bij de hoeveelheid data en mobiele toestellen die we gebruiken. De techniek stamt uit de tijd waarin onze digitale behoeften nog niet zo groot waren als nu; tijd om afscheid te nemen van deze verbinding.

Glasvezel - de toekomstbestendige verbinding

Waar koper de verbinding is van gisteren, is glasvezel de verbinding van vandaag én morgen; de techniek is tientallen malen sneller dan de koperverbinding. Ook de bandbreedte is veel ruimer; daardoor is razendsnel online multitasken met veel apparaten tegelijk geen enkel probleem. Koperverbindingen zijn daar simpelweg niet voor gemaakt. De snelheid van glasvezel is bovendien niet afhankelijk van de wijkcentrale; iets wat bij koperverbindingen wel het geval is. De up- en downloadsnelheid ligt bij glasvezel bovendien altijd gelijk, wat koper ook niet kan bieden.

Betrouwbaarder, stabieler, sneller

Organisaties maken steeds vaker gebruik van digitale diensten. Denk aan online werkplekken, apps en hosted telefonie. Om productief en bereikbaar te blijven is stabiel internet belangrijk. Glasvezel biedt je die zekerheid. Zelfs als je met een groot aantal gebruikers tegelijk verbonden bent, blijft je snelheid stabiel. Zo werk je lekker door en zetten storingen geen rem op je dienstverlening.

Waarom overstappen nu al loont

Want waarom zou je wachten? Als je nu overstapt, profiteer je direct van alle voordelen die glasvezel biedt. Al je diensten blijven gewoon beschikbaar, dus waarom zou je jezelf nog allerlei onnodige beperkingen opleggen? Stap je nu af van je koperverbinding, dan migreer je automatisch naar glasvezel.

Makkelijk overstappen met Guide-IT

Een verandering als deze brengt vragen met zich mee. Daarvoor kun je natuurlijk bij ons terecht. Als KPN Strategisch Business Partner ondersteunen wij je van a tot z, zodat je op tijd bent voorbereid. Vanzelfsprekend helpen wij je ook met de overstap naar glasvezel. We horen graag van je.    

Vrouw met glimlach
U kunt ons altijd bellen op
Groen smartphone-icoon
030 303 7000
YVONNE REIJMER
Servicedesk Manager
U kunt ons altijd bellen op
Groen smartphone-icoon
030 303 7000
Glimlachende vrouw
YVONNE REIJMER
Servicedesk Manager
GuideIT logo
Groeiende en prijswinnende KPN Strategisch Partner die met kennis, passie en plezier al sinds 2008 het MKB Nederland helpt te bloeien.
Contact
Guide-IT BV
Einsteinbaan 6
3439 NJ Nieuwegein
Telefoon: +31 (0)30-3037000
Servicedesk: servicedesk@guide.nl
chevron-down